2020年受某集团公司人力的邀请为其总部财务四十多位管理干部进行团队融合、团队共建的培训。
本次欧卡团队共建引导工作坊,是其集团财务团队共建活动的开场活动,主要目的是帮助新整合的团队相互了解和认识,建立彼此了解和链接。
【该集团总部财务HRBP做活动开场】
人力资源部门的作用很重要,在这次的团队融合活动中也全程参与了进来。在活动前期,和讲师(引导师)做了大量的沟通,以及参与了方案的设计,也是活动比较成功的原因之一。
并且在活动前期,对于活动的目的、目标都作了较为明确的定义,在活动中进行记录和观察,在活动后进行了复盘和总结。
欧卡(又称OH卡)
欧卡又叫潜意识图卡,能够通过图像的激发,让人把心底里潜意识中,难以描绘的内容表达出来。经过全球多年的经验积累,已经可以在很多领域发挥作用。
其优势在于,欧卡并不是直接给出问题的答案,而是由参与者自己去发觉和感受出来。这样的结果、结论更加让人信赖,人性的感动和影响也更加真实和持久。
【现场讲解:OH卡的应用范围】
对于个人自我的意义和价值:
【1】刺激发挥创造力和想象力
【2】促进认知,增强自我觉察
【3】亲近自己的潜意识
【4】探究到真实的心理
这些往往是偏理性人群缺乏的部分,可以让人的能力得到充分的发挥。
对于个人与外界沟通交流的意义和价值:
【1】发现、了解、训练倾听和理解能力
【2】增强听取对方意见的能力
【3】避免批判或竞争的心态
【4】交流感情、观念、心理
这些能力的发展好训练是团队发展、领导力发展的基石。
在业务和团队方面的意义和价值:
【1】帮助团队快速融合
【2】增强团队协作能力
【3】辅助团队问题探索
【4】激发团队创意与创作
这些能力往往是高执行、高创意、高协同组织必须的核心能力。
【现场讲解:讲解活动规则和要求】
欧卡活动有一些特定的活动要求,基本上都符合组织团队领导力管理的要求,建立这种沟通氛围很重要,通过活动可以让参与者感受到深度交流的力量和价值。
【现场活动:在家在倾听别人的故事分享】
融合是一个过程,最开始的时候,大家还没有进入状态,会显得有些僵硬,这很正常。
一般团队融合活动是可以做成2天的工作坊的,从浅层沟通到深入沟通,从简单关系到建立紧密关系,这种程度效果会比较好。
但是限于时间等原因也可以缩短相应的时间,但是一般不建议低于4小时。
【现场活动:随着活动不断地开展,大家开始放松下来】
只有放松下来才能够敞开自己,只有敞开自己,自己才能够更加了解自己,也能够让别人感受到真实的自己。
倾听能力看似简单,但是实际上越具备专业能力的人越难以站在被人的角度去理解和分析问题,很多组织协同中的核心问题是当事人只站在自己部门的角度(或者自己岗位的角度)去看待问题,并且很多人对问题的分析与解决的方式方法都有偏好。欧卡活动的特点是,一旦活动开始,参与者就会发现对于同一事物原来每一个人的想法都是不一样的,但是每个人的想法都应该受到尊重。
【现场活动:每个人都要发言和倾听】
欧卡活动还有一个优势是参与者是主导,活动本身只有要求、背景和活动框架,更多的还是需要参与者自己来完成。
很多成年人在工作多年之后已经很久没有做过感性的认知和感受,这在人的需求中其实是亟待满足的需求,在精心设计的活动一个又一个的进行中,人的心灵得到了新的滋养。
在这样的氛围中,人的人际关系也可以迅速地建立起来。尤其是一些之前有过摩擦的人,会彼此发现对方闪光的地方,对尊重、倾听的渴求会激发人积极的学会如何去尊重其他人。
【现场活动:总结与分享】
整个活动在掌声(彼此的鼓励)和欢笑(纯真的喜悦)中结束了,在总结之后,大家会静下心来,把这次活动的收获和发现写下来。
经过团队融合活动,你会发现,部门墙悄悄的消失了,彼此不认识的人已经成为未来可以跨部门沟通和合作的伙伴,以及未来解决问题求助的助力了。
这就是欧卡团队融合活动的神奇作用。